Pernahkah anda menggunakan kartu kredit? Jika belanja biasanya sebagian orang hanya perlu menggesek kartunya untuk transaksi pembayaran, mengapa bisa demikian? Kartu kredit bisa digunakan dimana saja dan kapan saja karena suatu alat yang bisa memberikan informasi tentang diri anda sehingga bisa memproses pembayaran dengan toko yang anda tuju. Inilah salah satu contoh penggunaan data capture.
Jika anda datang ke bank dan membuat kartu kredit pastinya anda melewati prosedur dimana anda harus menandatangani data diri. Nah, data diri yang anda masukkan ke dalam form tersebut selanjutnya akan diolah oleh pihak bank yang mana data berupa tulisan bisa menjadi database. Dengan demikian informasi mengenai kartu kredit anda bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.
Data capture sendiri merupakan suatu sistem yang mengubah dokumen berupa hardcopy menjadi softcopy. Semua tulisan baik tulisan tangann sekalipun bisa diubah menjadi database. Tentunya tidak semua tulisan tangan bisa diubah menjadi database. Beberapa tulisan tangan tidak bisa diubah menjadi database karena tulisan tangan tidak terbaca, miring, diberi warna stabile, dll. Tidak perlu tulisan yang sempurna, hanya saja perlu membuat huruf-huruf yang tegak dan mudah dibaca. Jika tulisan tidak terbaca, anda sendiri bisa mengeditnya sehingga data yang disimpan tidak salah. Menggunakan perangkat ini dinilai lebih efektif daripada menginput secara manual.
Perangkat data capture biasa digunakan oleh perusahaan atau bank yang mana membutuhkan banyak input data hardcopy menjadi softcopy. Tentunya dengan menggunakan perangkat ini akan lebih efisien karena mempercepat waktu penginputan data. Selain itu data yang berupa softfile bisa terproteksi lebih baik karena bisa diberi password. Menggunakan perangkat ini juga memungkinkan level akses untuk setiap dokumen yang diinput. Apalagi suatu badan perusahaan memiliki banyak data penting yang tidak seharusnya dilihat oleh semua orang. Salah satu penyedia jasa ini adalah PT RDS (Reycom Data Solusi), yang mana bisa membantu anda menjamin data yang dimiliki perusahaan tetap terjaga keamanannya dengan 24 jam pemantauan.
