Apasih itu kartu identitas? Mengapa harus memakai id card? Apa saja manfaatnya? Dan berapa macam jenisnya? Nah, ulasan berikut ini akan membahas pertanyaan-pertanyaan di atas. Yuk, simak.
Kita sering kali melihat karyawan perusahaan, panitia sebuah acara, reporter, dll yang mengenakan sebuah papan nama yang dikalungkan di leher. Nah, itulah yang dinamakan id card. Sebuah tanda pengenal yang berisi nama, instansi atau perusahaan, foto diri, logo, beberapa informasi pemilik dan barcode. Biasannya id card yang dilengkapi dengan barcode adalah id card karyawan perusahaan atau sebuah instansi.
Mengapa demikian? Karena id card ini tidak hanya kartu identitas karyawan, tetapi juga kartu pelajar, kartu anggota sebuah perusahaan atau organisasi, dan lain-lain. Nah, kartu pelajar atau kartu keanggotaan sebuah organisasi di sekolah, biasanya tidak dilengkapi dengan barcode.
Mengapa harus memakai id card?
Bagi sebuah perusahaan, seluruh karyawannya wajib memiliki id card. Bahkan, seseorang tidak dapat masuk kantor apabila id card-nya ketinggalan. Yuk, ketahui alasannya.
Saat bekerja di perusahaan, pastinya akan bertemu dengan banyak orang. Baik pelanggan maupun karyawan lain. Dengan memakai tanda pengenal, akan ada kesan formal dan rapi sehingga kepercayaan pelanggan atau klien pun meningkat. Di samping itu, masih terdapat fungsi lainnya.
Dengan id card karyawan, seseorang akan lebih mudah dikenali sesamanya atau atasannya. Terlebih, apabila terlibat sebuah proyek di luar perusahaan.
Dapat menjadi pembeda antara karyawan dan pelanggan sebuah perusahaan atau instansi sehingga keamanan dan ketertiban terjaga dalam lingkungan kerja.
Digunakan untuk presensi karyawan, bahkan untuk akses masuk kantor. Nah, inilah alasan mengapa id card karyawan wajib dibawa saat bekerja. Id card ini juga tentunya dilengkapi dengan barcode.
Mempermudah bagian direksi atau karyawan agar lebih mengenal dan akrab satu sama lain dalam naungan perusahaan yang sama.
Menjadi ajang promosi ketika karyawan melakukan kunjungan ke perusahaan lain atau kegiatan lain di luar perusahaan.
Manfaat Memakai Id Card
Mengenakan kartu pengenal tentunya punya banyak manfaat. Ketika seseorang memakainya, kepercayaan orang lain kepada seseorang tersebut akan meningkat. Karena sebuah identitas perusahaan tercantum di dalamnya. Dan hal tersebut tentu membawa dampak positif dalam dunia kerja.
Di samping itu, tamu atau pelanggan yang datang ke kantor akan lebih mudah dalam meminta bantuan karena di dalamnya terdapat foto, nama, dan bagian dari divisi kita di perusahaan.
Banyaknya jumlah karyawan serta divisi dalam sebuah perusahaan tentunya akan sulit bagi sesama karyawan maupun direksi untuk saling mengenal satu dengan lainnya. Dengan adanya kartu pengenal, seseorang akan lebih mudah dikenali. Bahkan apabila terdapat non karyawan yang masuk, hal tersebut dapat ditandai atau terlihat kentara.
Jenis-Jenis Id Card
Tanda pengenal yang biasa gunakan selama ini terdapat tiga jenis. Pertama adalah kartu biasa. Kartu ini yang digunakan sebagai kartu pengenal pribadi atau jabatan dalam sebuah perusahaan. Contohnya KTP atau KTA.
Kartu jenis kedua yaitu kartu magnetic. Kartu jenis ini memiliki bentuk atau tanda panel hitam di belakang kartu yang berfungsi untuk menyimpan data sebagai rahasia dari si pemilik kartu. Cara pemakaiannya cukup dengan menggesekkan atau memasukkan kartu pada alat reader magnetic untuk melancarkan proses transaksi atau keperluan lainnya.
Jenis ketiga adalah kartu proximity. Secara fisik kartu ini sama saja dengan kartu biasa, tetapi apabila diteliti, kartu ini memiliki chip di dalamnya. Kartu jenis tiga ini biasanya digunakan untuk menghindari kecurangan pada pemalsuan data diri seseorang.
Jadi, bagaimana? Sudah paham mengenai kartu tanda pengenal. Nah, sangat penting bukan mencetak kartu identitas karyawan untuk sebuah perusahaan. Tunggu apalagi, ist.co.id menyediakan berbagai jenis printer yang tentunya memiliki kualitas tinggi dan dapat mencetak segala jenis kartu yang dibutuhkan.
