Disini pt kaltim parna industri memiliki 3 pilihan yaitu memakai sistem tender, penunjukan kontraktor atau juga menggunakan jasa karyawan sendiri. Pertimbangan dipakai atau tidaknya penggunaan tender dinilai berdasarkan tingkat kesulitan pekerjaan pengguna jasa, jumlah dana yang dibutuhkan serta tingkat emergency.
Jika diputuskan tidak menggunakan tender, yaitu memakai tenaga karyawan bagian maintenance perusahaan Kaltim Parna Industri maka sesudah diterbitkan dokumen Work Order. Maka planner akan menerbitkan Dokumen Maintenance Daily Activities yang setelahnya akan diserahkan kepada karyawan yang bisa melakukan pengerjaan jasa.
Jika memutuskan dalam melakukan penunjukan secara langsung dalam suatu kontraktor tertentu maka perusahaan kaltim parna industri akan langsung menerima quotation oleh kontraktor.
Namun jika diputuskan memakai tender maka pihak tim pemilih kontraktor yang terdiri dari MPC dan enggineering yang terkait bisa melakukan pemilihan kontraktor dengan proses mengirimkan surat permintaan penawaran atau juga Request for Quotation RFQ.
Dalam situasi tertentu pt kaltim parna industri akan mengundang berbagai kontraktor yang tertarik untuk bekerja sama supaya datang ke kantor Kaltim Parna Industri serta memberikan pengarahan.
Kegiatan ini bernama Aanwijzing yaitu seperti penjelasan tentang scope pekerjaan dan juga data teknis pekerjaan. Para kontraktor yang mendapatkan surat permintaan penawaran dan yang berminat untuk bekerja sama bisa memberikan quotation ataupun surat penawaran.
Dalam hal ini ada tiga kondisi yaitu total harga penawaran kurang lebih sama dengan 20 juta rupiah, melebihi dari 20 juta rupiah namun juga dibawah 500 juta rupiah, serta diatas 500 juta rupiah. Untuk Outsourcing dan Contract Administration harus membikin dokumen Bid Tabulation ataupun Memo to File.
Perbedaan Bid Tabulaton serta Memo to File sendiri terletak dalam jumlah kontraktor yang bisa menyediakan suatu jasa tertentu. Jika Cuma ada satu kontraktor yang mampu menyediakan jasa tertentu yang dibutuhkan oleh pabrik kaltim parna industri maka tim pemilih kontraktor akan membuat Memo to File, namun jika ada beberapa kontraktor yang sanggup menyediakan jasa tertentu yang dibutuhkan oleh https://www.parnaraya.co.id/ maka akan dibikin Bid Tabulation.
